Transformer des discussions en actions concrètes !

La « fonction de pousseur de décisions » est une micro-compétence en management qui vise à encourager activement la prise de décisions au sein d’un groupe ou d’une équipe. L’idée est de ne pas laisser les discussions se prolonger sans déboucher sur des actions concrètes. Au lieu de permettre que les réunions ou les entretiens s’éternisent sur des débats théoriques, le pousseur de décisions guide le groupe vers la formulation et l’adoption de décisions claires.

Principe de la « fonction de pousseur de décisions »

Le pousseur de décisions a pour objectif de:

1. Concentrer l’attention sur la prise de décision : Le but est de rappeler constamment l’importance de décider pour avancer, plutôt que de s’attarder sur des discussions sans fin.
2. Accélérer le processus de prise de décision : En posant des questions orientées vers la décision, on évite que les réunions se perdent dans des détails inutiles.
3. Rendre la prise de décision une habitude : En pratiquant régulièrement cette fonction, la prise de décision devient une seconde nature, facilitant ainsi l’efficacité collective.

Comment mettre en œuvre la « fonction de pousseur de décisions » ?

Voici les étapes pour mettre en pratique cette compétence :

1. Annoncez votre intention discrètement : Lors d’une réunion ou d’un entretien, annoncez simplement que vous allez noter les décisions prises. Cela met en place le cadre sans attirer trop d’attention sur vous.
2. Posez des questions orientées vers la décision :
   • Exemples de questions :
     • Quels résultats concrets visons-nous à la fin de cette réunion ?
     • Si nous devions établir immédiatement un plan d’action, comment le définiriez-vous ?
     • Quelles résolutions pouvons-nous formaliser dès maintenant ?
3. Notez immédiatement les décisions : Dès qu’une décision est suggérée, écrivez-la et relisez-la pour confirmation. Cela montre que les décisions sont prises au sérieux et encourage les autres à s’engager.
4. Gardez un rôle neutre : Ne poussez pas vos propres décisions, mais incitez simplement le groupe à formuler des décisions. Votre rôle est de faciliter la prise de décision, pas de l’influencer directement.
5. Faites face aux résistances : Si des résistances apparaissent (par exemple, des personnes qui trouvent qu’il est trop tôt pour décider), proposez de formuler une ébauche de décision, qui pourra être ajustée plus tard.
6. Révisez les décisions en cours de réunion : Restez actif tout au long de la réunion, en revenant régulièrement sur les décisions prises pour les affiner et les clarifier.
7. Partagez les décisions : Après la réunion, distribuez un compte rendu écrit des décisions prises, avec des responsables (pilotes) et des délais précis. Cela garantit que les décisions ne restent pas théoriques, mais qu’elles sont suivies d’actions concrètes.
8. Évaluez l’efficacité : À la fin de la réunion ou de l’entretien, demandez des retours sur l’utilité de cette méthode. Cela vous permettra d’affiner votre pratique et de voir si les participants perçoivent une amélioration en termes de productivité et d’efficacité.

Résultats attendus

En pratiquant régulièrement la fonction de pousseur de décisions, vous pouvez attendre :

• Des réunions plus courtes et plus efficaces.
• Une meilleure clarté sur les actions à entreprendre.
• Une culture d’entreprise plus orientée vers l’action.
• Une réduction des délais de prise de décision.

En somme, la « fonction de pousseur de décisions » aide à transformer les discussions en actions concrètes, ce qui est essentiel pour améliorer l’efficacité personnelle et collective dans un cadre professionnel.